Da Hindsgavl Slot blev til Hogwarts
Hvad sker der, når en konference ikke blot skal være faglig, men også en ekstraordinær oplevelse? Hos Implement Consulting Group fandt de svaret ved at forvandle Hindsgavl Slot til en scene taget direkte ud af Harry Potter-universet. I tre dage blev deltagerne draget ind i en fortryllet verden, hvor faglig sparring gik hånd i hånd med magi.
“Vi ledte efter et sted, der var mere end blot et konferencecenter – gerne et slot eller et andet sted med sjæl,” forklarer Peter Madsen, som er projektleder hos Implement Consulting Group.
Implement havde en vision om at skabe et event, der kombinerede det faglige med det ekstraordinære, da de skulle samle 80 af deres danske medarbejdere og en lille håndfuld britiske professorer fra Oxford University til et 3-dages arrangement.
En planlægningsproces med plads til kreativitet
Planlægningsprocessen var nøglen til arrangementets succes, afslører Peter Madsen:
”Christina og Emma fra Hindsgavl Slot var ikke bare organiserede, de var kreative partnere i processen. De arbejdede med på vores idéer, og vi følte os trygge i, at de har folkene og setuppet til at løfte selve oplevelsesdelen af opholdet, udover blot logistik og forplejning.”
”Det er en stor lettelse for mig som arrangør, at de sørgede for ikke bare lokaler, men for det hele – både i planlægning og på dagen. At de også kan hjælpe med at skaffe dygtige og kompetence underleverandører, gør det supernemt som arrangør. Vi ønskede os bl.a. en underholdende standupper og en god DJ, og dem de fandt til os, levede fuldt ud op til vores forventninger.”
Den perfekte kulisse for det ekstraordinære
Med gæster fra England var det oplagt med et Harry Potter-tema, hvor Slotsladen blev forvandlet til spisesalen på Hogwarts med langborde, svævende lys og gotiske vinduer. Det gjorde et stort indtryk på gæsterne, fortæller Peter Madsen:
”Det er imponerende, hvad Hindsgavl Slot kan gøre! Da de havde stillet det hele op, og vi førte folk ind i salen, kunne vi tydeligt mærke, at det var en helt magisk oplevelse for gæsterne. Alle tog telefonerne op for at forevige stemningen. Det er sådan noget, folk husker fremover, også selvom de måske glemmer det faglige indhold. At være med til at skabe den slags højdepunkter er noget helt særligt.”
Vil du også skabe magi for dine medarbejdere?
Hvis du drømmer om at forvandle din næste konference til et uforglemmeligt event, er Hindsgavl Slot det perfekte sted. Uanset om du ønsker en fortryllende Harry Potter-aften eller et andet kreativt tema, står Hindsgavl Slot klar til at hjælpe dig med at skabe et arrangement, der kombinerer faglighed med magi.
Kontakt os hos Danske Konferencecentre i dag og skab minder, der varer ved! Læs mere om Hindsgavl Slot her og se deres mødefaciliteter.
Se video fra det magiske set up her:
